個人情報保護方針

株式会社　静岡オリコミ（以下、「当社」）は、新聞折込広告事業を主たる業務とする企業として、お取引先に関する全ての個人情報、及び当社社員の個人情報について、適切な取り扱い、保護に努めることを社会的責務として認識しております。当社では、全ての役員及び従業員に対し、以下の方針を掲げるとともに、遵守するために、代表者以下、全ての役員及び従業員に対し、本方針の周知徹底を図り、個人情報保護に努めております。当社の個人情報保護方針は、以下の通りといたします。

個人情報の取得

当社は、業務の内容を踏まえ、より本人が認識し易いよう、より具体的に利用目的を明確にするとともに、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。そして、目的外利用を行わないための措置を講じます。
取得する個人情報の利用目的

当社は、新聞折込広告事業を主たる業務とする会社であり、その事業に必要な範囲に限定し、その範囲内で個人情報を取得・利用・提供します。また、その利用目的に関しては、本人に予め明示しています。原則、必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下、「目的外利用」）をすることはいたしません。例外的に「目的外利用」を行う場合、必ず、JIS Q 15001が定める事項を本人に通知し、本人の同意を得ることとします。
法令の遵守及び継続的見直し・改善

当社では、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、さらにJIS Q 15001に則した個人情報マネジメントシステムを構築し、それに基づいて、全ての個人情報を管理しています。また、このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図って行きます。
個人情報保護教育

当社では、全ての個人情報を適正に取り扱うために、責任者を置き、従業員教育を定期的に行っています。
個人情報の安全管理

当社では、全ての個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止し、正確かつ安全な対策に努めています。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じています。
個人情報の委託先監督

当社では、個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部の事業者に委託する場合がございます。かかる場合、当社では情報管理に信頼のおける委託先を選定すると同時に、委託した個人情報が不適切に扱われることのありませんよう、契約を取り交わし担保しています。
苦情・相談のお問い合せ

当社では、お客様ご本人の要求に応じて、個人情報を開示しています。また、当社の個人情報取り扱いに関する苦情、及び本方針に関するお問い合わせ（ご相談）については下記の個人情報相談窓口にてお受けいたします。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の受付窓口
株式会社静岡オリコミ　個人情報相談窓口
〒422-8051 静岡県静岡市駿河区中野新田346-2
TEL (054)283-1977 / FAX (054)284-0178

制定日：2007年7月1日
改定日：2018年2月26日
株式会社静岡オリコミ
代表取締役　江﨑和明

開示対象個人情報に関する公表事項

「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます）に基づき、株式会社静岡オリコミ（以下、「当社」といいます）では、以下の事項を「公表」致します。（「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。）

個人情報の利用目的の公表について

（１）書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的

当社は、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合、その都度、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、本人の同意を得ることを基本と致します。また、その目的の範囲内で利用することと致します。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます。ただし、以下の（2）、（3）、（4）の場合は除きます。

なお、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、本人の同意を頂いた上で利用することと致します。

「個人情報」の類型	利用目的
ホームページ上等、一般公開された企業情報及び個人情報	サービス情報等をダイレクトメール又はメールにより不定期的に配信、お届けするため。
履歴書等、当社求人への応募者に関する個人情報	●応募者から提出された書類をもとに、当社への入社の入社のための選考・審査を行うため。 ●弊社担当者が、採用か否か選考・審査結果の回答を応募者に対し、ご連絡を行うため。
当社のお取引先から委託を受けた個人情報	委託を受けたメール便等の封入及び折り作業を行うため。商品の配達及び代金の銀行振替のため。
新聞販売店の名簿	新聞販売店への折込の受注、配送、支払いのため。
マイナンバー	「源泉徴収票作成事務」「健康保険・厚生年金保険届出事務」「雇用保険資格取得届出関係」

（２）委託された「個人情報」の利用目的

「個人情報」の類型	利用目的
当社がお取引先から委託を受けた個人情報	当該お取引先から預かった新聞折込広告を配送するため

（３）合併、分社、事業の承継による個人データの取得

当社が他社との合併、他社からの事業継承、別会社への分社等により、個人データを取得した場合は、現在のところございません。

（４）「共同利用」に関する事項

現在のところ、当社が他の事業者との間で共同利用する個人データの取得はございません。今後、他の事業者との共同利用する場合には、以下の内容をあらかじめ本人に通知するか、又は本ページにて告知する（本人が容易に知り得る状態に置く）こととします。

● 個人データを特定の者との間で共同して利用する旨
● 共同して利用される個人データの項目
● 共同して利用する者の範囲
● 利用する者の利用目的
● 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称

開示対象個人情報に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項

当社の「保有個人データ」の「利用目的」は次のとおりです。

「個人情報」の類型	利用目的
折込業務依頼を受けたスポンサー名及び広告代理店の担当者に関する保有個人データ	依頼を受けた新聞折込広告等を発生するため取引先顧客管理（見積書・請求書管理・支払処理・入金管理）業務上、必要な諸連絡を継続的に行うためより良い商品・サービス開発のためのアンケート調査実施のため
当社と取引のある新聞販売店の担当者に関する保有個人データ	依頼を受けた新聞折込広告等を発送するため取引先情報管理（見積書・請求書管理、支払処理・入金管理）を行うため業務上、必要な諸連絡を継続的に行うため
当社に勤務する正社員従業員に関する保有個人データ	社員の個人データを管理するため社会保険等各種届出のため業務上必要とされる資料作成のため給与処理のため
当社に勤務するパート社員・請負社員に関する保有個人データ	パート・請負契約社員の個人データを管理するため社会保険等各種届出のため業務上必要とされる資料作成のため給与処理のため
上記以外で、当社へお問い合わせされた皆様、及び当社に来店された皆様に関する保有個人データ	当社担当者が業務上、必要な連絡を行うため当社社屋施設への入退館管理のため
マイナンバー	社会保険・税・災害対策のため

＊なお、上記、利用目的に変更が出た場合、改めてお客様本人の同意を得ることとします。

個人情報の「第三者提供」について

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意取得が困難な場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意取得が困難な場合
4. 国の機関や地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
  　本人の同意取得が当該事務遂行に支障になる場合
5. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
6. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

開示等の請求手続きに関する事項

当社では、保有するお客様の個人情報について、その本人またはその代理人から、開示・変更・消去・利用停止、第三者提供の停止等の求めに対応させて頂いております。

（1）開示等の請求の開示対象となる項目（「開示対象個人情報」の特定に資する情報）

開示の対象としている「開示対象個人情報」の項目は以下のとおりです。

開示対象個人情報	開示対象項目
折込業務依頼を受けたスポンサー名及び広告代理店の担当者に関する保有個人データ	社名、担当者名、連絡先、折込依頼内容
当社と取引のある新聞販売店の担当者に関する保有個人データ	新聞販売店名、担当者名、連絡先
当社に勤務する正社員従業員に関する保有個人データ	氏名、履歴書、勤務状況、健康診断結果、当社PMS運用記録、各種総務業務書類
当社に勤務するパート社員・請負契約社員に関する保有個人データ	氏名、履歴書、勤務状況、各種総務業務書類
上記以外で、当社へお問い合わせされた皆様、及び当社に来社された皆様に関する保有個人データ	氏名、社名、連絡先
マイナンバー	氏名、住所、生年月日、性別

（2）開示等の請求の申出先

開示等のご請求は下記宛、当社所定の申請書（お客様の個人情報に関するご請求票）に必要事項をご記入の上、郵送によりお願い致します。
なお、封筒には朱書きで「個人情報請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

〒422-8051 静岡県静岡市駿河区中野新田346-2
株式会社静岡オリコミ　個人情報相談窓口宛

（3）開示等の請求に際して提出すべき書面（様式）等

開示等のご請求を行う場合は、次の申請書（A）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類（B）を同封し下記宛ご郵送下さい。

A.当社所定の申請書

お客様の個人情報に関するご請求票

B.本人確認のための書類

運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券（パスポート）、年金手帳など公的書類のコピー　1点

（4）代理人様による開示等の請求

開示等のご請求を行う者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（AまたはB）を同封下さい。

A.法定代理人の場合

当社所定の申請書　1通
法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）　1通
未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー）　1通

B.委任による代理人の場合

当社所定の委任状　1通
本人の印鑑証明書　1通

（5）開示等の請求に関する手数料及びその徴収方法

現在のところ、当社では、開示等の求めがあった場合の「手数料」は徴収しておりません。
ただし、当社の実際の対応手数等を鑑み、今後、手数料を徴収する可能性もございますので、ご了承ください。その場合は、このページ上にて適宜、公表致します。

（6）開示等の請求に対する回答方法

申請者の申請書記載のご住所宛に書面によって、あるいは申請書記載の電話番号に口頭によってご回答申し上げます。

（7）開示等の請求に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
提出頂いた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、2年間保管し、その後、シュレッダーにより廃棄させて頂きます。

＜個人情報の不開示事由について＞

次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しない時など、本人確認ができない場合
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
所定の申請書類への記入に不備があった場合
開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
他の法令に違反することとなる場合

（8）改訂について

ここにございます開示等の請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するため、内容を一部、改訂する場合がございます。
開示等の請求をされる際には、その都度、本ページにてご確認をお願い致します。

「苦情」の受付窓口に関する事項

個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口/苦情の申出先

当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ及び苦情については、下記までお申し出下さい。

お電話による場合	株式会社静岡オリコミ　個人情報相談窓口宛　TEL.054-283-1977
お手紙による場合	〒422-8051 静岡県静岡市駿河区中野新田346-2　「株式会社静岡オリコミ　個人情報相談窓口宛」

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